令和２年１月２６日（日）薬円台公民館において卒団式が挙行されます。父母会を中心に卒団生を温かくお送りしたいと考えておりますので皆様のご協力をお願いします。また、それに併せて在団生関係者の負担を少しでも軽減する他、経費並びに食の安全面を考慮して今年も下記のとおり準備を進めたいと思います。
１．料理について
昨年同様、食品事故等を考慮して料理はすべて外注とします。配膳及び諸準備等、ご協力をお願いします。
２．飲物について
役員及びお母さん達の負担を軽減するため、卒団生関係者並びに来賓以外の選手、指導者等はセルフでお願いしたいと考えております。飲物を一箇所に置き各自で好きな飲物を持参してもらう方法をとります。諸準備等、ご協力をお願いします。
３．初めて卒団式に参加する父母の皆様もおりますので全体の流れをお知らせします。
① ９時から薬円台公民館講堂で椅子、テーブル、掲示物等の準備。
② １０時過から来賓、卒団生関係者のご案内。
③ １０時３０分から式次第に沿って卒団式を開始。
④ 卒団式終了後、全員で食事会の準備。（準備の間、子供達を世話する担当者を決める）
⑤ １４時頃、食事会終了。
⑥ １５時までに片付け清掃等終了し退室。
４．その他の準備
父母会役員及び三山が準備する。
代表